REGLEMENT

REGLEMENT (PROVISOIRE) DE TRIAL

Art. 1 : organisation.

L’association fédération d’association Ouadras organise la 1ème édition de Trial Ouadras le 12 mars 2024 dans la province de Tétouan  dans le nord marocain.

Ce règlement s’impose à tous les participants inscrits.

Art. 2 : Définition De La Compétition.

• Le Trial d’Ouadras est une course à pied à allure libre sur une distance totale d’environ 10 kilomètres à réaliser en 1étapes différentes. Le parcours emprunte principalement des sentiers sans difficulté technique.
• Trial en semi-autonome proposant des ravitaillements liquides sur le parcours et un ravitaillement solide à l’arrivée. Chaque concurrent possède sa propre réserve alimentaire pour chaque étape.
• Épreuve ouverte aux marcheurs aguerris et expérimentés.
• Un seul dossard sera remis pour la totalité de l’épreuve. Il sera donné lors du contrôle technique la veille de la 1ère étape et devra être conservé et visiblea la course.

Art. 3 : Conditions D’admission Des Concurrents Et Engagements

• Chaque Coureur Doit Obligatoirement :
• Être âgé de 18 ans révolus. Exceptionnellement, les mineurs de 16 ans révolus, seront autorisés à courir sur présentation (lors du retrait du dossard) d’une autorisation parentale datée et signée. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
• Reconnaître être apte physiquement à effectuer l’ensemble des étapes et s’engager à fournir un certificat médical de moins de 3 mois, mentionnant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ». Ce document sera remis aux médecins de l’organisation à la remise des dossards (photocopie acceptée). A défaut, l’inscription sera annulée et les sommes versées resteront acquises par l’organisation.
• Avoir pris connaissance du présent règlement avant l’épreuve. Le fait même de s’inscrire à la compétition constitue l’acceptation du règlement dans sa totalité et sans réserve.
• Être conscient des risques que la participation à cette épreuve peut encourir. Il atteste, par le seul fait de s’inscrire, connaître ses capacités physiques et les limites de ses compétences techniques. Il atteste être physiquement et mentalement apte à participer à ce type d’épreuve, dans un milieu potentiellement hostile (forte chaleur, vent de sable, capacité à subvenir à ses besoins entre 2 points de contrôle). Il s’engage à réaliser une préparation physique suffisante lui permettant de participer dans des conditions optimales. Il dégage par avance l’organisation de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel.
• Remplir le formulaire d’inscription dans sa totalité, en remplissant si nécessaire certaines rubriques aux échéances mentionnées.
• En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :
• Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et des valeurs de la course (disponibles sur  trailouadras.com
• Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
• Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
• Je m’engage à respecter scrupuleusement l’éthique de la course et à la promouvoir.
• Je déclare être en connaissance des contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, je décharge l’organisation des conséquences à tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.
• Je confirme avoir contracté une assurance à titre individuel incluant le rapatriement vers mon pays de résidence et je m’engage à fournir les informations relatives à l’organisation.

Art. 4 : inscriptions

• Les inscriptions sont limitées en nombre de participants.

• 400DH participant +déjeuner (en individuel ou en équipe), payable en 1 fois à régler avant le 01/05/2024
• 950DH participant +déjeuner + 1 nuit à l’hôtel de 4 étoiles (en individuel ou en équipe), payable en 1 fois à régler avant le 01/05/2024
• 1600DH participant +déjeuner + 2 nuit à l’hôtel de 4 étoiles + transport entres Ain Lahsan et hôtel (en individuel ou en équipe), payable en 1 fois à régler avant le 01/05/2024

Modalités d’inscription : 

• via notre site internet www.trailouadras.com avec paiement Directement  sur le compte bancaire de l’Association.
• Ou en transférant via des sociétés de transfert d’argent.

Art. 5 : Annulation D’inscription

• Toute inscription versée est acquise à l’organisateur
• Il est recommandé de contracter une assurance annulation à titre personnel
• En cas d’annulation de la part de l’organisation (pour cause d’épidémie ou autre cas de force majeure), les inscriptions seront conservées et reportées à l’année suivante

Art. 6 : Equipement Obligatoire Et Recommande

• Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l’ensemble de l’épreuve. L’équipement obligatoire sera contrôlé lors de la remise du dossard par des commissaires de course. Des contrôles seront effectués au départ et à l’arrivée de chaque étape.
• Équipement obligatoire à présenter lors de la remise des dossards :
• Un certificat médical de moins de 3 mois, mentionnant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition »sera remis aux médecins de l’organisation à la remise des dossards (photocopie acceptée).

ART. 7 : PARCOURS / BALISAGE

Le parcours se déroule sur environ 10 km dans la montagent du Ouadras , en 1 étapes chronométrées.

• Les marcheurs, qui ne peuvent pas parcourir l’étape dans sa totalité, ont la possibilité de stopper aux différents postes de ravitaillement, jalonnant le parcours tous les 10km environ.
• L’itinéraire emprunte toutes sortes de terrains : sentiers plus ou moins sablonneux, palmeraies, traversées de villages, oueds asséchés, plateaux caillouteux, dunes de sable et montagnes.
• Les étapes sont balisées sur la totalité du parcours : panneaux de signalisation, points de repères naturels
• Les organisateurs s’engagent à retirer ces indications après le passage des coureurs.

ART. 8 : DÉPART D’ÉTAPE

• Les départs d’étapes se feront groupés.
• Chaque concurrent devra assister avant le départ d’étape au briefing du Directeur de course.

ART. 09 : RAVITAILLEMENT

• L’organisation se charge de l’approvisionnement en eau pour chaque concurrent.
• La distribution d’eau prévue chaque matin s’effectuera avant le départ sur le départe.
• Un ravitaillement liquide uniquement est prévu en moyenne tous les 03 kms. Les coureurs doivent donc évoluer en semi autonomie (réserve d’eau et alimentaire pour subvenir à ses besoins hydriques et énergétiques entre 2 ravitaillements).
• Aucune aide extérieure ne sera admise.
• Un ravitaillement solide sera disponible à la fin d’étape.

ART. 10 : POINTS DE CONTRÔLES

• Des pointages seront effectués tout le long du parcours. Les points de ravitaillement sont des points de passage obligatoires (départ, PC, arrivée) où le coureur doit faire valider son passage par une équipe de contrôleurs en poste. A ce titre, le dossard doit être visible en totalité pendant toute la course.

ART. 11 : POINTS DE CONTROLES

• Des pointages seront effectués tout le long du parcours. Les points de ravitaillement sont des points de passage obligatoires (départ, PC, arrivée) où le coureur doit faire valider son passage par une équipe de contrôleurs en poste. A ce titre, le dossard doit être visible en totalité pendant toute la course.

ART. 12 : SÉCURITÉ

La sécurité est une priorité pour l’organisation.

• Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en liaison avec le PC course. Une équipe médicale, composée de médecins, infirmiers et/ou secouristes, sera présente pendant toute la durée de la course au PC sécurité ; elle interviendra sur le parcours dans des véhicules d’assistance. Le médecin en chef et/ou l’organisateur seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.
• Pour des raisons de sécurité, chaque participant doit avoir sur lui un téléphone portable qui devra fonctionner sur le territoire marocain ; l’organisation précisera un numéro d’appel qui permettra de communiquer aisément en cas de problème.
• En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l’axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course.
• Modification du parcours, barrières horaires et annulation d’étape : L’organisation se réserve le droit de mettre en place des barrières-horaires au-delà desquelles les concurrents seront stoppés. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météorologiques défavorables, l’organisation se réserve également le droit d’interrompre l’étape ou de modifier le parcours et/ou les barrières horaires, voire d’annuler les étapes sans préavis, et sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

ART. 13 : VALEURS ET RESPECT

• L’organisation accorde une importance particulière et met en avant les valeurs de respect de l’environnement, de solidarité entre coureurs et d’esprit convivial et festif. Les participants s’engagent à respecter les différents points de la charte du Trail.
• Environnement : Les participants s’engagent à ne rien jeter sur le parcours (emballages de barres et produits énergétiques) et à respecter le milieu naturel de manière générale. Tout coureur surpris à jeter des déchets sur le parcours sera sanctionné (pénalité de temps et/ou déclassement). Par ailleurs, l’organisateur s’engage à retirer le marquage des parcours à l’issue du passage des coureurs.
• Balisage : Les participants s’engagent à laisser en place les éléments de balisage qui permettent l’orientation des coureurs.
• Solidarité entre les coureurs : Un coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être informés immédiatement.
• Respect des bénévoles : Les coureurs – et leurs accompagnants – s’engagent à respecter les bénévoles qui concourent à l’organisation du Trail.

ART. 14: CLASSEMENT

• Classement individuel: Le classement de l’étape se fait selon le temps réalisé depuis le départ du jour. Le classement général est établi par le cumul des temps enregistrés dans chacune des étapes.
• Réclamations: La direction de course est souveraine pour attribuer des pénalités ou des bonifications. Les réclamations seront recevables dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.
• Récompenses : Aucune prime en argent ne sera distribuée. L’organisation de Trail de Ouadras pourra prévoir différents lots de partenaires et des produits locaux. Un trophée souvenir sera offert aux gagnants au scratch (classements femmes et hommes). Une médaille émaillée aux couleurs de la course sera remise à tous les coureurs Finisher.

ART. 15 : ASSURANCES

• L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur.
• Toutefois, l’organisation demande à tous les participants de contracter obligatoirement une assurance à titre individuel incluant le rapatriement vers leur pays de résidence. Cette assurance individuelle est obligatoire et indispensable pour participer à l’épreuve.
• Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que la participation à cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d’accident.

ART. 16 : ABANDON

Il est impératif en cas d’abandon d’un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l’organisation.          

ART. 17 : DROIT A L’IMAGE

• Tout participant au trail de Ouadras autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et médias, à utiliser, les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaitre à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Ceci est également valable pour les bénévoles et les membres de l’organisation.

ART. 18 : MODIFICATION DU REGLEMENT

• Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve trailouadras.com
• Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement et son acceptation.